¿Cómo elaborar una plantilla de presupuesto SEO?

Una plantilla de presupuesto SEO debe contar con unos datos fundamentales donde se especifiquen cada una de las tareas que se van a realizar durante el trabajo de optimización de una página web.

A la hora de redactar este tipo de documento será muy importante detallar cada apartado de forma clara y directa para que no pueda producirse ningún tipo de duda o de confusión.

Además, es fundamental recordar que los resultados de un buen trabajo SEO comenzarán a hacerse notar, como mínimo, a los seis meses desde que se comenzó con el proyecto.

A continuación, mostraremos los datos con los que debería contar una plantilla de presupuesto SEO y cómo deben estructurarse cada una de estas secciones.

Elementos que debe incluir una plantilla de presupuesto SEO

Cada agencia tendrá su propia manera de hacerlo. Sin embargo, una plantilla de presupuesto se suele dividir, normalmente, en dos categorías diferentes como mínimo. Por un lado deben indicarse los trabajos que se realizarán al principio, y por otro las tareas que se tendrán que seguir haciendo para conseguir un mayor rendimiento de la web.

Trabajos para realizar al inicio

En este apartado debemos incluir todas aquellas tareas que deben realizarse cuando comenzamos a trabajar por primera vez con una web.

Es importante destacar que durante el comienzo de un servicio SEO siempre debe realizare una labor más exhaustiva para analizar en profundidad todas las fortalezas y debilidades de la web.

Por tanto, en este apartado debemos incluir los siguientes aspectos y su presupuesto:

• Estudio de palabras clave: Debemos analizar cuáles son las palabras clave que debería contener la página web para que obtenga un mayor número de visitas y una mejor posición dentro del buscador de Google.
• Auditoría SEO: Este es uno de los primero pasos que deben realizarse cuando se comienza a trabajar con una página web. Aquí se debe evaluar el estado del SEO On Page para saber si la página cumple con todas las directrices de Google y qué estrategias debemos realizar para mejorarlo.
• Penalizaciones: En el caso de que se hayan detectado penalizaciones impuestas por Google a la página web, debemos contemplar una partida donde especifiquemos las tareas que deben realizarse para solucionar ese problema y cuánto costaría.
• Análisis de la competencia: Sin duda, es muy importante hacer un estudio detallado de cómo están posicionadas las páginas webs que compiten directamente con la que nosotros tenemos.

De esta forma, podremos saber qué han hecho para posicionarse de manera más rápida y descartar de manera más eficaz aquellas cosas que no aportan beneficios de aquellas que sí que funcionan bien.

• Analizar medios alineados con el producto o servicio: Es importante detectar aquellos medios que pueden estar interesados en nuestros productos o servicios para poder contactar con ellos y que nos ayuden a hablar de nuestra marca. Esto se llevará cabo mediante el trabajo de linkbuilding.

Trabajos periódicos

Una vez que se han conseguido solucionar todos los problemas detectados tras analizar por primera vez la web, es el momento de continuar con ella para conseguir que se mantenga siempre entre las primeras posiciones y no deje de ser rentable.

Es muy importante tener presente que un servicio SEO será fundamental mientras se mantenga activa la web, ya que los parámetros de posicionamiento cambian constantemente y hay que estar siempre revisando el estado de una página para actualizarla cuando sea necesario.

En este apartado podemos incluir los siguientes presupuestos:

• Redacción de contenidos: Una buena estrategia SEO debe incluir la redacción de contenidos para la página web que incluyan los factores necesarios para conseguir que el posicionamiento de la página siga aumentando.

Lo principal es hacer textos que atraigan al usuario y que sean de calidad. Además, es importante que incluyan las keywords y longtails que hayamos detectado que pueden funcionar mejor.

• Monitorización: Es importante dedicar un tiempo a monitorizar y realizar trabajos de CRO para optimizar el tráfico de una web.
• Trabajos extra de posicionamiento: Es muy probable que durante el trabajo que se realice en una página web surjan algunas acciones extras que no estaban contempladas en la estrategia inicial.

Por esta razón es importante dejar incluido un apartado en el presupuesto para estos pequeños imprevistos.

• Presentación de informes mensuales: Es importante destacar en la plantilla de presupuesto SEO la necesidad de realizar un informe mensual con la evolución de las tareas iniciales presupuestadas.

Además, es aconsejable mantener reuniones con el cliente para explicarle el estado y el avance de la estrategia SEO que se está llevando a cabo.

Otros factores que debe incluir una plantilla de presupuesto SEO

Por otra parte, existen otra serie de datos importantes que debe incluir una plantilla de presupuesto SEO y que podrán variar dependiendo de cada agencia. Entre estos términos adicionales que suelen aparecer en este tipo de documentos podemos encontrar:

• Coste mensual: En este apartado se debe especificar al cliente cuánto va a tener que pagar cada mes por el servicio SEO contratado.
• Confidencialidad: En la plantilla de presupuesto SEO también debe aparecer un apartado donde se especifique el acuerdo de confidencialidad al que han llegado agencia y cliente sobre los datos de análisis o modelo de negocio.

Consejos para realizar una buena plantilla de presupuesto SEO

Para poder hacer una plantilla de presupuesto SEO eficaz y con la que tanto la agencia como el cliente estén conformes, es importante tener en cuenta que no deben marcarse objetivos o promesas que no se sepa con exactitud que se van a poder cumplir.

Cuanto más cerrado se deje un presupuesto y más claro para el cliente, mejor. Es preferible hablar de expectativas a hablar de elementos que pueden o no conseguirse.

Además, es fundamental que exista desde el principio una buena planificación y comunicación con el cliente. Debemos dejar claro desde un principio la metodología que se va a llevar a cabo y cuáles son las metas que claramente se van a poder alcanzar.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que no es aconsejable que aparezcan cobros extras a la partida ya presupuestada, ya que esto podría generar desconfianza y malestar entre nuestros clientes.